Exekutiv Assistent till Addnode Group

Addnode Group förvärvar, driver och utvecklar framtidens IT-bolag. Vi är en decentraliserad och öppen organisation med en liten och kompetent organisation i moderbolaget. Vi söker nu en Exekutiv Assistent som ska fungera som ett stöd till vår CEO och moderbolaget. Är du en serviceorienterad och driven person som inte är rädd för att hugga i när det behövs och lockas av att supporta ledningen och koordinera aktiviteter av olika slag - då kan detta vara möjligheten för dig.
 
Huvudsakliga ansvarsområden
Tjänsten innebär att vara administrativt stöd till CEO och moderbolaget med placering på Addnode Groups huvudkontor i Stockholm. Du blir del av ett moderbolag med åtta personer och förväntas ha en viktig och koordinerande roll där du även har ett nära samarbete med övriga i moderbolaget och i koncernen som har 1300 medarbetare. Du kommer ha många kontaktytor inom Addnode Group. I rollen hanterar du bl a möteskoordinering, reseplanering och logistiksamordning, förberedelser inför, genomförande och uppföljning av events, konferenser, årsstämma etc. Du är kontorets administrativa koordinator och ansvarar för viss fakturahantering, inköp av kontorsmaterial och andra förnödenheter, kontakt gentemot hyresvärd och fungerar generellt som en förlängd arm gentemot dotterbolag och externa kontaktytor.


Profil och personlighet
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av liknande roll och bolagsstruktur som är van att arbeta under eget ansvar med god struktur och ordning och reda. Du trivs i en servicefunktion där arbetsuppgifterna varierar mellan högt och lågt i en miljö präglat av högt tempo och hög ambitionsnivå. Vi tror att det viktigaste är att du har en god administrativ förmåga med erfarenhet av koordinering, struktur och kvalitet och att du har en utåtriktad personlighet med vana att hantera olika typer av människor och situationer samt att du kan driva dig och ditt arbete framåt utan minutiös vägledning. Du är trygg i dig själv och gillar att vara en del av ett mindre team i en större verksamhet. Du talar och skriver flytande svenska och har goda språkkunskaper i engelska.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och ska tillsätts snarast möjligt varför urval och intervjuer kommer att ske löpande under juni månad.
Känner du igen dig i ovanstående – tveka då inte att skicka in din ansökan snarast via ansökningslänken. Har du ytterligare frågor kring tjänsten vänligen kontakta Susanne Waering på Sense Talents via mejl; fornamn@sensetalents.se.

Addnode Group förvärvar, driver och utvecklar framtidens IT-bolag. Vi är en av de största leverantörerna av verksamhetskritiska stödsystem till design- och ingenjörsverksamheter i Norden med verksamhet i Storbritannien och Tyskland. Addnode Group är också en ledande leverantör av IT-lösningar till den offentliga sektorn i Sverige.

ANSÖKAN