East Capital söker en Exekutiv Assistent

East Capital är specialist på tillväxtmarknader. Bolaget, som grundades 1997, baserar investeringsstrategin på ingående kunskap om marknaden, fundamental analys och täta företagsbesök av investeringsteamen. East Capital investerar i noterade och onoterade aktier, samt fastigheter. Bolaget har huvudkontor i Stockholm, samt kontor i Hongkong, Kiev, Luxemburg, Moskva, Oslo, Paris och Tallinn.

Om tjänsten:

Rollen som Exekutiv assistent är ett vikariat på 12 månader och innebär varierande arbetsuppgifter där du koordinerar och planerar för, gör agenda samt säkerställer material och följer upp åtgärdsplaner avseende t ex investerarmöten, möten i partnergruppen, möten med nyckelpersoner samt externa styrelseuppdrag. Du sköter även enklare fakturaadministration, kontinuerlig uppdatering av årskalendern, kalenderhantering, resebokningar samt ser till att olika förfrågningar bokas, besvaras och följs upp. Du hjälper till med att besvara och ta hand om telefonsamtal, hantera och besvara post, mejlkorrespondens och övrig korrespondens och inbjudningar. Uppgifterna ställer krav på att du kan lyfta blicken och identifiera uppgifter och lösningar snabbt, förstå sammanhang och att du är van att tänka själv och ligga steget före och prioritera. Givetvis är det också viktigt att ha ett kontaktnät och ett samarbete med assistenter inom företaget. En del av arbetet kan ske genom långsiktig planering och en del av arbetet är mer svårplanerad med korta deadlines. Tjänsten innehåller såväl egna ansvarsområden som enklare administrativa uppgifter.

Är du den vi söker?

För att lyckas i denna roll krävs struktur, sunt förnuft och ett effektivt och proaktivt arbetssätt. Du är en koordinator och organisatör med en god logisk och analytisk förmåga. Arbetsspråket är engelska och svenska varför du har en mycket god kommunikativ förmåga i skrift och tal på båda språken. Tjänsten förutsätter även god kunskap i Office programmen samt att du som person är lösningsorienterad, serviceinriktad och prestigelös men också håller hög integritet, är noggrann och har ett professionellt förhållningssätt till det du gör.

Vi tror att du som söker har arbetat i liknande tjänst tidigare och har en vana att arbeta mot fler uppdragsgivare och kontaktytor parallellt. East Capital erbjuder en internationell, dynamisk och föränderlig miljö där samarbete och eget ansvar är viktiga ingredienser.

Om du är den vi söker är du varmt välkommen med din CV och personliga ansökan så snart som möjligt. Motivera i din ansökan varför just du passar i rollen och beskriv gärna dina tidigare erfarenheter av liknande arbete i ditt personliga brev. Urvalsprocessen sker löpande. Tjänsten är vikariat med start så snart som möjligt och varar ca 12 månader. Arbetstiden är under kontorstid men övertid förekommer. Har du ytterligare frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Helena Alexanderson på Sense Talents AB via mejl: helena@sensetalents.se

ANSÖKAN