Vi söker en driven Executive Assistant till East Capital

East Capital är en ledande kapitalförvaltare som specialiserar sig på finansmarknaderna i Östeuropa. Företaget startades 1997 av en grupp kunniga och insatta personer med lång erfarenhet av finansmarknaden och näringslivet i Östeuropa. Deras huvudkontor ligger i centrala Stockholm med regionkontor i Paris, Tallinn, Moskva, Oslo, Hongkong och Milano. East Capital är väl medvetna om att deras framgång främst beror på deras medarbetares kompetens och att företagets prestationer är avgörande för deras kunders fortsatta förtroende.
 
I din roll som Executive Assistant kommer du att assistera styrelseordföranden, som även är ansvarig fondförvaltare. Arbetsuppgifterna består bland annat i att ansvara för hantering av inkommande post, e-mails och telefonsamtal. Du kommer att hanterar agendan, planera och koordinera möten, luncher och seminarier. Vidare bokar du resor och administrerar reseräkningar, du hanterar all administration kring investeringskommittéer, styrelsemöten och övriga möten. Till dessa möten samlar du in relevant information, skickar kallelser till berörda parter och distribuerar protokoll. I övrigt kommer du att vara behjälplig de övriga fondförvaltarna samt traders med koordinering av kalendrar, semesterplanering mm.

ANSÖKAN