Executive Assistant till PAI Partners AB i Stockholm

PAI är en ledande pan-europeisk private equity firm, med sitt ursprung i banken Paribas (PAI står för Paribas Industrielle Affairs) och som funnits i över 100 år. Vi investerar i större, mogna bolag vanligtvis med ett enterprise value om €300m till €1.2bn. Vi har vår bas i Paris där våra sektorspecialister sitter och har satellitkontor i Stockholm, München, London, Madrid och Milano vardera med 2-3 investment professionals. Denna hub-and-spoke modell tillsammans med vårt industriella angreppssätt vid utvärdering av nya investeringar, säkerställer en stark bas för lyckosamma investeringar. Vår nordiska verksamhet omfattar Sverige, Norge, Danmark och Finland. För samtliga investeringar som vi analyserar sker detta i mycket nära samarbete med representanter för våra sektorer Business Service, Food & Consumer Goods, General Industrials, Healthcare och Retail & Distribution.

Här är tjänsten för dig som söker en bred kvalificerad Executive Assistant roll i ett internationellt bolag där eget ansvar, nätverkande och sunt förnuft är grunden för din arbetsdag.

Arbetsuppgifter
I rollen som Executive Assistant stöttar du främst det nordiska teamet, en Partner och en Investment Director, med kvalificerad administrativ support. Du säkerställer att rätt information och material är på plats och sköter logistik och administration kring deras vardag. Arbetet innefattar att ansvara för all kontorsadministration, kalender- och mötesplanering samt uppföljning. Planering av logistik och information kring resor samt att proaktivt arbeta för att samverka med övriga europeiska kontor och Executive Assistants. Din roll innebär till stor del att göra research, sammanfatta och översätta samt följa upp och dokumentera information kring portföljbolag, konkurrenter och relevanta sektorer. Du ansvarar för uppdatering av information i databaser och har örat mot rälsen när det gäller näringslivet. Ditt team har en mötesintensiv vardag och många gånger förläggs möten på kontoret varför du även ansvarar för att kontoret är representativt, inbjudande och väl fungerande ur alla aspekter.

Kvalifikationer och erfarenhet
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete som Executive Assistant från internationell verksamhet, gärna från ett mindre bolag i finans- eller konsultbranschen. Det är viktigt att du talar och skriver flytande svenska och engelska samt har mycket goda kunskaper i det franska språket och kulturen. Du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga, god datavana och erfarenhet av Microsoft Officeprogrammen. Du har god erfarenhet av att skapa presentationsmaterial i Power Point och arbeta aktivt i Excel. Du är van att arbeta med hög kvalitet i det du gör. Du är noggrann, strukturerad och tänker självständigt samt arbetar proaktivt. Då många av dina dagliga kontakter finns på distans är det viktigt att du är en teamperson och relationsbyggare som trivs med självständigt arbete. Vi tror att du har arbetat minst fem år med liknande arbetsuppgifter.

Personlighet
Som person trivs du med varierade arbetsuppgifter och hanterar väl att driva din egen agenda anpassat efter behov, vilket innebär hög arbetsflexibilitet och frihet under eget ansvar. Du passar in i en social roll i ett mindre team med krav på att hantera breda och kvalificerade arbetsuppgifter. För att passa i kulturen har du en positiv läggning, humor samt god förståelse för andra kulturer. Du har lätt för att skapa starka relationer med såväl internationella kollegor, assistants som med tredje part som omfattar bland annat VD, deras PA, internationella investment banker, konsultfirmor och revisionsbyråer. Du är snabb från tanke till handling och du är lösningsorienterad. Andra viktiga egenskaper är ansvarstagande, lojal och hög integritet. Då tjänsten är varierande krävs även lyhördhet, flexibilitet och prestigelöshet.

www.paipartners.com

Välkommen med din CV och personliga ansökan snarast möjligt, dock senast den 8 februari. Urvalsprocessen sker löpande. Tjänsten är en tillsvidareanställning med förväntad start i mars/april 2013. Arbetstiden är under kontorstid men övertid och flexibel arbetstid förekommer. Har du ytterligare frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Susanne Waering på Sense Rekrytering AB.

ANSÖKAN