Olivia Hemtjänst AB är ett av bolagen i Oliviakoncernen. Vi växer kraftigt och idag är vi ca 700 medarbetare och bedriver hemtjänst med kundval i ett flertal kommuner i Stockholmsregionen. Olivia värnar om omsorg med hög kvalitet. Vår styrka ligger i vår humanistiska värdegrund som bygger på orden kunskap och känsla.

Administratör Olivia hemtjänst AB Norrmalm

Administratör med del av tjänst ute i verksamheten till Olivia hemtjänst Norrmalm.

Olivia hemtjänst AB är en del av koncernen team Olivia, och har idag 10 enheter i Stockholmsområdet och en enhet i Västerås.  Våra värdeord är kunskap och känsla. Vårt fokus är nöjda kunder, uppdragsgivare och medarbetare. För detta krävs engagemang, ständigt förbättringsarbete och att vi alla i verksamheten är lyhörda. Olivia hemtjänst har ett digitalt kvalitetsledningssystem samt ett program för systematiskt arbetsmiljöarbete, till stöd för alla anställda i verksamheten, och vi är alla delaktiga.

Vi söker nu en administratör  som tillsammans med enhetschef och fältmedarbetare kan säkerställa en god kvalitet av insatser för våra kunder, en välplanerad verksamhet med god arbetsmiljö.

Förväntningar på administratör: Du tycker om att ta eget ansvar, är flexibel och uppskattar att få vara delaktig i helheten. Du bidrar med ditt engagemang och din erfarenhet till en välfungerande verksamhet. Du ska tycka om utveckling och bidra till att förfina arbetssätt tillsammans med ledning och personal. Att arbeta med medarbetarengagemang för en god arbetsmiljö ser du som en självklarhet. 
En del av tjänsten innebär arbete ute i verksamheten hos våra kunder därför ser vi gärna att du har erfarenhet av omvårdnadsarbete.

Du ska självständigt klara av den dagliga planeringen av kunder/personal. Vi är flexibla och rycker in där det behövs som bäst, på alla nivåer och på alla enheter.

Du kommer att ansvara för uppföljning av medarbetarnas delegeringar, sociala dokumentation, registrering av kundbesök, samt medarbetarnas följsamhet till rutiner så som avvikelserapportering, sekretess mm. I ditt dagliga arbete kommer du att ha kontakt med kunder, ge och hantera information.

Vad vi erbjuder: Individuell lönesättning, intern kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, inflytande och stor möjlighet att kunna påverka.

Kompetens/kvalifikationskrav: Undersköterska eller likvärdig gymnasial utbildning, med vana att administrera, erfarenhet av planering, erfarenhet av att leda och ge stöd till mindre personalgrupper. Erfarenhet av hemtjänst är en merit, så även erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Paragå. 

Som person behöver du vara systematisk och noggrann, vara kommunikativ och tycka om att arbeta självständigt. Samarbetsförmåga är en viktig egenskap i denna roll och i vårt företag. Du bör hantera stress väl och ha ett flexibelt förhållningssätt.

Omfattning av tjänst är 100 % och företaget har kollektivavtal.

Vi praktiserar individuell lönesättning och har lönekriterier för fortsatt löneutveckling för alla medarbetare.

Vid frågor går det bra att kontakta:
Mia Rönn-Norén 
mia.ronn-noren@olivia.se

Vi hanterar ansökningar löpande, och ser fram emot din ansökan! 

ANSÖKAN