OV Helsingborg söker driven klubbadministratör - Helsingborg

OV Helsingborg HK söker administratör för omgående anställning till en av nordvästra Skånes
ledande idrottsföreningar. OV Helsingborg är en förening som växer på alla plan. Föreningen har en betydande ungdomsverksamhet som vuxit kraftigt under senare år och har idag cirka 1000 medlemmar
 
OV Helsingborg bedriver även elitverksamhet för både dam- och herrseniorer. OV arrangerar ”OV Beachhandboll” som är världens största handbollsturnering, samt nystartade Öresundscup. OV bedriver även projektet ”Handbollsskola för alla” för barn i åldrarna 7‑13 år i utsatta stadsdelar i Helsingborg. Den växande verksamheten och pensionsavgång gör att klubben är i behov att anställa en ny medarbetare:
 
Klubbadministratören kommer vara spindeln i nätet för det administrativa arbetet kring alla föreningens verksamheter som kretsar kring handboll – träning, match, cup, USM. Administratören kommer vara den operativa utföraren och ansvarar samtidigt för att kommunicera med tränare/lagledare och föräldragrupper vad gäller planering och uppföljning av aktiviteter. Vidare kommer administratören vara ansvarig för bokning av resor och inköp av material relaterat till handboll.
Vägledande för ett strukturerat arbete är vårt årshjul som tas fram inför varje säsong.

Grundläggande arbetsuppgifter:

• Planera och lägga träningstidsschema i samverkan med respektive ledare.
• Bokningar av halltider och har den löpande kontakten med Hbg´s stad och andra hallägare.
• Planering och anmälan till seriespel.
• Ansvarar för domartillsättning-funktionärer och planering för utbildning av föreningsdomare och funktionärer.
• Planering och anmälan till USM och andra cuper.
• Matcharrangemang.
• Administration av medlemsregister.
• Hantera övergångar i samarbete med klubbchef.
• Inköp av tränings- och spelarutrustning som inför varje säsong planeras med sektionsansvarig.
• Ansvarig för och sköter löpande kontakter med Svenska Handbollsförbundet, Handbollsförbundet Syd och HISO samverkan med Klubbchef.
• Kontaktperson föräldrarnätverk & lagförsäljning
• Ansvarar för att OV Helsingborg söker tillgängliga bidrag/projektmedel för verksamheten.
• Är kontaktperson på vårt kansli för vår kärnverksamhet – Handboll.

Erfarenhet – För att lyckas i denna position bör du ha bred erfarenhet och kompentens inom administrativt arbete, samt några års dokumenterad erfarenhet med att kommunicera och samverka. Som person driver du ditt arbete med högt engagemang och brinner för att leda och utföra arbetet.  
 
Du är ansvarsfull, resultatorienterad, strukturerad, organiserad och gillar att ge hög servicenivå till våra medlemmar. Du har förmåga att jobba proaktivt och kan jobba tvärfunktionellt i en föränderlig miljö. Du är en lagspelare med mycket goda kommunikativa egenskaper.
  
Vi erbjuder - En förening med trevliga kollegor och trivsam arbetsplats i centrala Helsingborg. Dina framtida kollegor har gedigen handbollserfarenhet och högt engagemang och hjärta för föreningen. Rollen som Klubbadministratör i OV Helsingborg kommer ge dig stort kontaktnät och många interaktioner med våra ”kunder”, dvs spelare, ledare och föräldrar.
 
Tjänstegrad: Heltid 100%
Placering: OV Helsingborgs kansli, Helsingborg
Start: Omgående
Övrigt: Tjänstgöring kvällstid och helger kan förekomma

Ansök:
Välkommen att skicka in din ansökan omgående då vi kommer att kalla till intervju löpande. Din ansökan kommer att behandlas konfidentiellt.  Vi kommer att tillämpa löpande rekrytering och omber dig att söka tjänsten vi alänken nedan. Vi tar endast emot ansökningar via Processbemannings rekryteringsverktyg och omber dig därför att använda denna länk vid ansökan. 

Frågor om tjänsten besvaras av:
Bengt Fellbe, Styrelseledamot, 070-958 50 19
Mats Engblom, Klubbchef, 073-179 53 54
 

ANSÖKAN