Greenpeace söker en kontorsvärd till Stockholm

Vill du arbeta i en internationell miljö och samtidigt bidra till en bättre planet dagligen? Vi söker en initiativtagande och serviceinriktad kontorsvärd och receptionist till vårt kontor i Stockholm.

Som kontorsvärd är du vårt ansikte utåt. Ditt ansvar blir att se till att vårt kontor är en välkomnande plats för besökare samt en trivsam arbetsplats för anställda och volontärer. I dina arbetsuppgifter ingår att ta emot gäster samt svara på inkommande samtal till receptionen, inköp av exempelvis kontorsmaterial, rese- och mötesbokningar, order-och leverantörshantering (till exempel städbolag och hyresvärd), samt att säkerställa att vårt kontor är alltid rent, snyggt och välfungerande. Du kan även komma att assistera andra avdelningar vid behov med diverse uppgifter som exempelvis posthantering, arkivering eller annan administration. Under det här året kommer du även att förse kontoret med stöd under ett kontorsrenoveringsprojekt som påbörjas sensommaren 2019. Som person behöver du vara serviceinriktad, initiativtagande, flexibel, besitta god social kompetens, vara självgående samt lösningsfokuserad.

Greenpeace är en dynamisk och mångkulturell arbetsplats som erbjuder en spännande och händelserik vardag. Att arbeta här är utvecklande, inspirerande och givande. Du får insyn i hur organisationen arbetar och bidrar i kampen för en bättre miljö. Du arbetar i nära samarbete med olika delar av organisationen. Vi förväntar oss att du tycker att miljö och klimatfrågor är viktiga och genom ditt arbete hjälper du oss att fortsätta hitta grönare lösningar för skötsel och drift av kontoret. Det är också viktigt för oss att du delar organisationens värderingar, respekterar våra riktlinjer och aktivt vill vara med och bidra till en god arbetsmiljö tillsammans med dina kollegor.

Kvalifikationer:

• Minst 1 års erfarenhet av receptionsarbete, serviceyrke eller liknande tjänster
• God datorvana, särskilt i Excel och Office-paketet
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal såväl som skrift
• Erfarenhet av att arbeta med kontinuerliga deadlines
• Du är flexibel, social, kommunikativ, organiserad och självgående
• Öppen för varierande arbetsuppgifter och med öga för detaljer
• Trygg i att hantera motgångar och att hitta snabba lösningar vid behov
• Erfarenhet av att driva egna projekt är meriterande

Tjänsten är deltid om 75% med månadslön. Visstidsanställning på 1 år med möjligheter till förlängning och med omgående start. Du kommer att vara baserad på vårt kontor på centrala Södermalm. Greenpeace är en arbetsplats som omfattas av kollektivavtal med Unionen. Skicka din ansökan med CV och personligt brev senast den 2 Juni.

För ytterligare information angående tjänsten kontakta:
Marijan Todorovic, Insamlingschef
073 048 26 12

Julia Hedberg, Facklig representant
julia.hedberg@greenpeace.org

ANSÖKAN