VD-assistent till en av Sveriges bästa arbetsplatser, Forsen Projekt

Forsen är ett oberoende projektledningsföretag med mångårig erfarenhet av stora byggprojekt. Vi har bred kunskap om bästa sättet att genomföra projekt och vi arbetar både med Construction Management (CM), där vi är ledande i Sverige, och med traditionell bygg- och projektledning.

Vår vision är att vara Sveriges ledande oberoende projekt- och byggledningsföretag. Vi kommer att nå vårt mål genom att leda effektiva och hållbara byggprojekt för både privata och offentliga kunder. Vi förstärker nu vårt team i centrala Stockholm med en assistent till vår VD.

Vem är du?

För att trivas som assistent till VD är det viktigt att du är en Doer, med god förmåga att strukturera och hålla ordning omkring dig. Du får saker gjort och är van att prioritera och planera. Du har en pigg och glad inställning och är positiv som person. Att assistera VD handlar mycket om att ge riktigt bra service, finnas till hands och vara flexibel, agera filter och dörröppnare, tycka om att arbeta i team och arbeta proaktivt och ligga steget före.

Dina arbetsuppgifter

Kvalificerad service och vardaglig problemlösning. I en tempofylld vardag där det förekommer en del resor i Sverige och vara ett team med VD där du hanterar uppgifter såsom:

• Ta emot inkommande telefonsamtal och mejl
• Kalenderplanering och koordinering
• Mötes- och aktivitetskoordinering
• Protokollskrivning
• Sammanställning av rapporter och presentationer
• Planering och bokning av affärsresor

Har du vad som krävs?

Goda kunskaper i Officeprogrammen och erfarenhet av att strukturera och administrera. Fötterna på jorden, glad och varm personlighet med skinn på näsan. Starkt driv och en hög engagemangsnivå. Tidigare erfarenhet av liknande roll eller någon annan erfarenhet som ställer dessa krav.

 Vill du också arbeta på en av Sveriges - Ja faktiskt en av Europas bästa arbetsplatser enligt Great Place to work? Då vill vi väldigt gärna ha din CV och ett personligt brev där du beskriver vad du kan bidra med och förväntar dig av i rollen som VD-assistent på Forsen Projekt. Då rollen är nyinsatt startar tjänsten initialt som uthyrd via Sense Talents för att övergå i en fast anställning efter en tid. Vi vill gärna ha dig på plats så snart som möjligt så tveka inte att ansöka direkt då urvalet sker löpande. För ytterligare information om tjänsten kontakta Sense Talents Susanne Waering via mejl susanne@sensetalents.se

ANSÖKAN