VD-assistent och Projektkoordinator inom HR till Axel Johnson International
VD-assistent och Projektkoordinator inom HR till Axel Johnson International
Axel Johnson International marknadsför och distribuerar produkter och kundanpassade lösningar till industriella kunder. Verksamheten bedrivs i fyra affärsområden: AxLoad, AxIndustries, AxFlow och AxImage. Koncernen omsätter 5,7 miljarder SEK på årsbasis och finns i ett 20-tal länder i Europa. Axel Johnson International ingår i familjeföretaget Axel Johnson AB som ägs av Antonia Ax:son Johnson med familj.
Arbetsuppgifter
Tjänsten är varierad och innefattar flera olika administrativa och projektrelaterade sysslor. Som assistent till VD hjälper du till med korrespondens, mötesbokningar, styrelsematerial, reseplanering och andra traditionella assistentsysslor. Som Projektkoordinator administrerar och driver du olika projekt inom HR som t ex att administrera Axinters interna ledarskapsprogram, projektleda medarbetarundersökningar, administrera och rekrytera inför Traineeprogram, hålla i internannonsering samt vara ett visst HR-stöd till AO och linjechefer. I rollen ingår även intern kommunikation vilket innebär att ansvara för viss textproduktion, uppdatering av hemsida, presentationsmaterial i Power Point, produktion av trycksaker och ansvara för hanteringen av bildbibliotek, loggor, mallar etc. Då det är ett begränsat antal personer på huvudkontoret ingår även att se till att kontoret är representativt och att ansvara för avtal, inköp och kontakter med olika leverantörer och fastighetsvärd.
Kvalifikationer och erfarenhet
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta på exekutiv nivå inom administration, som har vana att driva och leda egna projekt och som har intresse för och kunskap av HR-relaterade arbetsuppgifter. Du är van att hantera flera uppgifter parallellt med god förmåga att strukturera och prioritera. Då arbetet ställer höga krav på en väl utvecklad kommunikativ förmåga och innehåller dagliga internationella kontakter krävs att du behärskar svenska och engelska mycket bra i tal och skrift. Du har god datavana och erfarenhet av Microsoft Officeprogrammen, meriterande om du har arbetat i EPiServer. Du har en hög arbetskapacitet och är van att hantera en tempofylld vardag, du tänker självständigt och arbetar proaktivt. Vi tror att du har några års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande med tidigare HR-relaterat arbete, kunskaper inom rehabilitering, arbetsrätt, etc. samt en relevant eftergymnasial utbildning eller akademisk examen.
Personlighet
Som person är du snabb från tanke till handling och mycket lösningsorienterad. För att passa in i kulturen har du en positiv läggning och humor. Du är social och har lätt att föra dig i olika miljöer och kulturer. Du är ansvarstagande, ordningsam, lojal och har integritet. Då tjänsten är varierande krävs även lyhördhet, flexibilitet och prestigelöshet.
www.axinter.se
Om du vill ha ett spännande och utvecklande arbete i en av Sveriges mest framgångsrika koncerner är du välkommen med din CV och personligt brev. Då urvalsprocessen sker löpande önskar vi din ansökan snarast möjligt, dock senast den 24 maj 2013. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start augusti/september 2013. Arbetstiden är under kontorstid men övertid förekommer. Har du ytterligare frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Susanne Waering på Sense Talents AB.