Assistent sökes till global Investment Bank i centrala Stockholm

Vi söker till vår kund som är en Investment Bank i centrala Stockholm en driven och teamorienterad Assistent för start ganska omgående. Tjänsten börjar som en inhyrning via Sense Talents och möjligheterna till fast anställning hos vår kund är mycket goda. Den vi söker bör brinna för administrativt arbete och trivas i finansbranschen. 

I denna roll kommer du att assistera teamet och en av firmans svenska VD'ar samt arbeta i nära samarbete med Stockholmkontorets Office Manager. Arbetsuppgifterna inkluderar mycket administration,  daglig support såsom kalenderhantering och koordinering av möten, middagar, från tid till annan konferenser samt arrangemang av konferenssamtal i Europa och USA. Vidare sköter du internationella resebokningar, säkerställer logi och transporter samt hanterar visa-ärenden. I tjänsten har du även hand om kvitton och reseräkningar, rapporterar i bolagets interna CRM system och sköter generallt det dagliga administrativa och operativa på kontoret. Du har förmodligen haft liknande uppgifter tidigare. En spännande tjänst för dig som gillar administration och har en önskan om att lära dig mer om investment banking.

För att passa för tjänsten bör du ha arbetat i en internationell miljö samt tala och skriva flytande kommersiell engelska och svenska. Vi ser det som en klar fördel om du har arbetat i den finansiella sektorn då tempot varierar och är tidvis högt och du bör vara van att arbeta i en dynamisk miljö där du får anpassa dig efter snabba förändringar och lösa uppgifter adhoc. Du arbetar obehindrat i Office programmen och hanterar med god hand Outlooks kalenderfunktioner. Egenskaper som noggrann, strukturerad, ordningsam och professionell stämmer på dig liksom serviceinriktad, social förmåga med känsla för olika personlighetstyper, hjälpsam och nyfiken/orädd att hugga i. Ett ambitiöst och trevligt gäng vill gärna välkomna dig så snart som möjligt.

Ansök via länken nedan genom att skicka in ditt CV  och ett personligt brev (på engelska) med information om din tillgänglighet för uppdragsstart. Urval kommer att göras löpande då tillsättning bör ske snarast möjligt.

Varmt välkommen med din ansökan! Vill du har mer information går det bra att kontakta Susanne Waering på Sense Talents på fornamn@sensetalents.se.

ANSÖKAN