Forskningsinstitutet Swerea IVF erbjuder avancerade forsknings- och konsulttjänster inom tillverkningsindustrins kärnområden, med målet att snabbt få in ny teknik och nya metoder i praktisk användning hos våra kunder. Vi arbetar på uppdrag av såväl offentliga institutioner som enskilda företag. Swerea IVF har som huvuduppgift att ta fram, utveckla och införa ny teknik och nya arbetssätt inom en rad branscher med fokus på produkt-, process- och produktionsutveckling. Vi erbjuder även djup kompetens angående materialegenskaper och applikationer för keramer, samt för polymera och textila material. Som medarbetare på Swerea IVF har du unika möjligheter att vara med och utveckla svensk industri på bred front och samtidigt göra avtryck genom konkreta insatser i enskilda företag.

Administrativ assistent

1 plats

Vi söker en drivande och serviceinriktad administrativ assistent till en av våra tekniska avdelningar. Avdelningen består av ca 30 personer, fördelade på ett antal grupper och leds av en avdelningschef. Assistentens roll är dels att vara avdelningschefens resurs för att driva den dagliga verksamheten, dels att vara administrativ resurs för övriga medarbetare på avdelningen.

Exempel på arbetsuppgifter:

språklig granskning, redigering och eventuellt även översättning av rapporter, texter och brev (ev även pressreleaser och webbplats)
protokoll och mötesanteckningar
resebokningar
hantering av offerter, beställningar och brev
kontroll av reseräkningar och verifikat
praktiska arrangemang av möten, kurser och seminarier i samarbete med konferenskoordinator
allmän dokumenthantering, inklusive elektronisk och fysisk arkivering
framtagning av information ur databaser och sammanställning av material
uppdatering av medlemsregister och hantering av behörigheter
deltagande i arbete med vidareutveckling av företagets administrativa rutiner

Vi söker dig som stimuleras av ett omväxlande arbete och trivs med att arbeta parallellt med flera aktiviteter. Du är initiativrik och har förmåga att arbeta självständigt och målmedvetet. Vidare är du flexibel samt har ett öppet sinne för förändringar.

Grundläggande krav:

mycket god känsla för det svenska språket i både tal och skrift
hög servicekänsla och god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp
mycket goda kunskaper i Office-paketet
dokumenterat goda kunskaper i engelska
bra ordningssinne.

Dessutom är det extra meriterande om du har:

högskoleutbildning inom tillämpliga områden
goda kunskaper i andra språk, t ex tyska eller franska
erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
erfarenhet av projektledning
erfarenhet av att redigera webbsidor
erfarenhet av arbete i en forsknings- och utvecklingsmiljö och vana att läsa tekniska rapporter.

Tjänsten är en visstidsanställning på deltid (vikariat för föräldraledighet under ca 11 månader, ca 24 tim/vecka). Önskat tillträde 1 september 2013.

Vi följer Teknikavtalet Unionen/Sveriges Ingenjörer/Ledarna och alla medarbetare har månadslön. Överenskommelse om lön och övriga villkor görs i samband med anställningen.

Fackliga representanter är: Lars-Olof Ingemarsson (Unionen) 031-706 61 91 och Mikael Eriksson (Sveriges Ingenjörer) 031-706 62 99.

Välkommen med din ansökan senast måndagen den 13 maj 2013!

ANSÖKAN

Kontaktpersoner
Cecilia Ramberg, 031-7066052, Avdelningschef
Marie Pauli, 031-7066093, Personalchef

Det går inte längre att söka denna tjänst då ansökningstiden har gått ut!